履歴書の作成において、多くの求職者が頭を悩ませるのが「本人希望記入欄」の扱いです。「特にこだわりがないから空欄のまま出してもいいのか」「『特になし』と書くのは失礼にあたるのか」と迷う場面は少なくありません。しかし、採用担当者はこの小さな記入欄から、応募者のビジネスマナー、コミュニケーション力、そして自社への配慮をシビアに見極めています。
安易に空白のまま提出したり、一方的な要望を書き連ねたりすれば、せっかくの経歴が優れていても書類選考で見送りになるリスクを孕んでいます。本記事では、採用現場のリアルな評価基準に基づき、履歴書の本人希望欄における正しい書き方とNG例を徹底解説します。転職、パート・アルバイト、新卒それぞれの状況に応じた実践的な例文を交え、書類通過率を大きく引き上げるためのポイントを整理しました。
📌 【この記事の重要ポイントまとめ】
- 要点1：「特になし」や空欄はマナー違反。「貴社の規定に従います」と書くのが大原則。
- 要点2：勤務地や勤務時間、連絡可能時間などの希望は「やむを得ない理由」を添えて簡潔に記載する。
- 要点3：給料や待遇面の希望は書類上で過度に主張せず、面接の場や内定前後の条件提示で調整するのが鉄則。
【基本ルール】本人希望欄に「特になし」や空欄がNGとされる理由
履歴書の本人希望欄において、「空欄での提出」や「特になし」という記述は明確な減点対象となります。採用実務の現場において、白紙の項目は「記入漏れ」なのか「意図的な無記入」なのかを判別できません。書類の不備と判断されれば、それだけで事務処理能力や注意力を疑われる原因になります。
また、履歴書の本人希望欄で「特になし」がNGとされる理由は、相手に対する敬意や配慮の欠如と受け取られるリスクがあるためです。ビジネス文書において「なし」と言い切る表現はぶっきらぼうな印象を与えかねません。どうしても書くべき特別な希望がない場合であっても、適切な定型フレーズを用いるのが社会人としての常識とみなされます。
本人希望欄は「わがままを主張する欄」ではなく、「入社にあたってどうしても譲れない最低限の条件を事前に伝え、業務のミスマッチを防ぐためのスペース」です。この本質を正しく理解しておくことが、書類作成の第一歩となります。
【最新マナー】書くことがない場合は「貴社の規定に従います」が鉄則
入社条件について企業側の提示に従う意志がある場合、本人希望記入欄には「貴社の規定に従います」と記載するのが最も標準的かつ安全なルールです。この一言を記すことで、企業の労働条件を受け入れる柔軟な姿勢と、基本的なビジネスマナーを備えている事実を同時に伝えられます。
文面のバリエーションとして、以下のフレーズが一般的に用いられます。
【基本の記載例】
・貴社の規定に従います。
・貴社規定に準じます。
・待遇・勤務条件等は、貴社の規定に従います。
なお、複数職種を同時募集している求人に応募する際は、希望職種を明記した上で規定に従う旨を記載するのが履歴書の本人希望記入欄における最新マナーです。
【職種指定がある場合の記載例】
希望職種：営業事務
勤務条件等は貴社の規定に従います。
【ケース別・例文集】理由を添えて書くべき4大条件とテンプレート
家庭の事情や現在の就労状況により、どうしても譲れない条件がある場合は、本人希望欄に明確に記載する必要があります。ただし、単に要求を並べるのではなく、「なぜその条件が必要なのか」という客観的な理由を添えることで、採用担当者へ誠実な印象を与えられます。
1. 在職中で電話に出られない時間帯がある場合
現職を続けながら転職活動を行う際、平日の日中に連絡が取れないケースは珍しくありません。在職中の連絡可能時間を履歴書へ明記しておけば、企業側との連絡の行き違いを防ぎ、スムーズな選考進行が可能になります。
【記載例】
現在在職中のため、平日の日中はお電話に出られない場合がございます。
恐れ入りますが、ご連絡は下記時間帯またはメールにていただけますと幸いです。
・連絡可能時間帯：平日 18:00以降
・連絡先メールアドレス：example@email.com
※緊急の場合は留守番電話にメッセージを残していただければ、折り返しご連絡いたします。
2. 勤務地に制限がある場合
全国転勤や複数拠点を持つ企業において、家庭環境や健康上の都合で特定の勤務地を希望するケースです。本人希望欄で勤務地希望を出す際は、明確な理由を端的に説明することが必須となります。
【記載例】
希望勤務地：東京本社
（理由：現在、家族の介護をサポートしているため、転居を伴う転勤が困難な状況です。東京本社での通勤圏内であれば問題なく勤務可能です）
3. 育児・介護に伴う勤務時間の制限がある場合
残業ができない、あるいは始業・終業時間に制約がある場合は、履歴書に勤務時間の希望理由を具体的に明記します。対応可能な範囲を具体的に示すことで、採用後のシフト調整が容易になります。
【記載例】
希望勤務時間：9:00〜17:00（残業不可）
（理由：子どもの保育園送迎を担当しているため。なお、子どもが急病の際は近隣在住の親族によるバックアップ体制が整っております）
4. パート・アルバイトで扶養内勤務を希望する場合
主婦（主夫）層の応募などで転職・パートの履歴書において扶養内希望を伝える場合、年収制限の枠組みを明確にしておくことがトラブル防止に直結します。
【記載例】
希望条件：夫の扶養控除内での勤務を希望いたします（年間収入130万円以内）。
勤務可能日数：週3〜4日（月・水・金・土を希望）
勤務可能時間：9:30〜15:30
給料や年収の希望はどう書く？書類選考で落とされない給与希望の書き方
転職において最もデリケートな項目が「給料・年収」の希望です。原則として、本人希望欄への給料希望の書き方としては、具体的な金額を自ら指定して書き込む行為は避けるべきとされています。
書類選考の段階で「年収600万円以上を希望」といった強気な条件を提示すると、企業側から「条件面ばかりを優先する人物」「自己評価が高すぎる」と受け取られ、面接にすら進めない要因になります。給与交渉は、面接の中でスキルや実績をアピールした上で行うか、内定前後のオファー面談で提示するのがセオリーです。
ただし、求人票に「希望年収を履歴書に明記してください」と指定がある場合や、現在の年収を大幅に下回ると生活が成り立たない特別な事情がある場合は、以下のように「現年収をベースにした控えめな表現」で記載します。
【求人票で指定がある場合の記載例】
給与条件：前職の年収（〇〇万円）を基準として、貴社規定に沿ってご相談させていただけますと幸いです。
【最低希望額を提示する場合の記載例】
希望給与：現在の生活維持のため、勝手を申し上げ大変恐縮ですが、月給〇〇万円以上を希望いたします。具体的な金額については、面接時にご相談させていただけますと幸いです。
転職・パート・新卒別の本人希望欄におけるアプローチの違い
応募者の属性によって、採用担当者が本人希望欄に期待する記述レベルは異なります。それぞれの立ち位置に応じた適切な書き分けを意識しましょう。
1. 中途採用（転職）
即戦力採用となる転職では、募集ポジションが細分化されているケースが多いため、「希望職種」「入社可能時期」を明記するのが有効です。特に現職の退職手続きに時間を要する場合は、「入社可能時期：2026年〇月〇日以降」と記載しておくことで、採用スケジュールとの照合がスムーズになります。
2. パート・アルバイト
パート採用の現場では、スキル以上に「シフトの融通」「勤務可能時間帯」が重視されます。曜日ごとの勤務可否や、繁忙期の出勤対応が可能かどうかをわかりやすく箇条書きでまとめると、採用率の向上につながります。
3. 新卒採用
新卒の就職活動においては、勤務条件は会社規定に従うことが前提となります。特別な事情がない限り、本人希望欄で書くことがない場合は「貴社の規定に従います」とシンプルに記述し、熱意や自己PRは志望動機欄や自己PR欄で展開するのが正しいマナーです。
採用担当者はここを見ている！本人希望欄で好印象を与える3つのポイント
本人希望欄を仕上げる際、採用側の視点に立った履歴書の本人希望欄における書き方の工夫を取り入れることで、他の応募者と差をつけることができます。
第一に、「自己都合の要求」に終始せず「代替案や柔軟性」を示すことです。例えば「残業不可」とだけ書くのではなく、「月曜・水曜であれば1時間程度の時間外勤務が可能です」といった歩み寄りの姿勢を記載することで、協調性の高さをアピールできます。
第二に、「箇条書き」を活用して視認性を高めることです。長文のダラダラとした記述は読みにくく、重要な条件が見落とされる原因になります。項目ごとに見出しをつけ、簡潔にまとめる構成を意識してください。
第三に、志望動機や自己PRを無理に詰め込まないことです。枠が余っているからといって本人希望欄をアピール文言面で埋め尽くす行為は、「指示通りの枠組みを使えない応募者」という逆効果を生みかねません。役割に応じた適切な情報配置を徹底しましょう。
【履歴書の本人希望欄】に関するよくある質問（FAQ）
Q1：どうしても譲れない希望が複数ある場合、すべて書いても問題ありませんか？
A1：業務に直結する必須条件であれば記載すべきですが、3つ以上羅列すると「要求が多い応募者」というネガティブな印象を与えかねません。書類選考の段階では「どうしても譲れない絶対条件（勤務地や時間制限など）」に絞り、その他の細かな要望は面接の場でニュアンスを伝えながら相談するのが賢明です。
Q2：Webエントリーフォームや転職サイトの自由記入欄も同じルールですか？
A2：Web応募の場合も紙の履歴書と基本マナーは同じです。自由記入欄に何も書かないとシステム上でエラーになる、あるいは熱意不足とみなされる場合があるため、「貴社規定に従います」または「連絡可能時間帯」などを正確に入力しましょう。
Q3：持病や通院に関する配慮を求めたい場合はどのように書くべきですか？
A3：業務に支障が出ない範囲であれば詳細に病名を明かす義務はありませんが、定期的な通院等で休暇が必要な場合は「月1回の通院のため、平日〇曜日に半日休暇を希望いたします。なお、通常業務には一切支障ございません」と、業務遂行能力に問題がない旨を付記して記載してください。
まとめ：本人希望欄は「誠実さ」と「配慮」を伝える最後の砦
履歴書の本人希望欄は、一見すると単なる事務連絡の枠に見えますが、本質的には応募者のビジネスマナーと企業への配慮を浮き彫りにする重要なセクションです。「特になし」や空欄といった雑な対応を避け、原則である「貴社の規定に従います」を正しく使いこなすことが、堅実な評価への最短ルートとなります。
どうしても伝えなければならない条件がある場合も、客観的な理由と柔軟な姿勢を添えることで、採用担当者に安心感を与えることが可能です。提出前の最終チェックを怠らず、細部まで配慮の行き届いた履歴書で選考通過を掴み取ってください。 （出典: 履歴 書 本人 希望 欄（Yahoo!ニュース））
